ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ДЕМОНСТРАЦИОННОЙ ПЛОЩАДКИ
III ВСЕРОССИЙСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ
ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЯ И ЭКОЛОГИЯ: ДОСТИЖЕНИЯ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ
18 – 19 декабря 2019 года
Санкт-Петербург, КЦ «Петроконгресс»
|
Демонстрационная площадка работает |
18 декабря 2019 года с 09.00 до 18.00 19 декабря 2019 года с 08:30 до 18.00 |
|
Место проведения: |
КЦ «ПетроКонгресс», Санкт-Петербург, ул. Лодейнопольская д.5 |
|
Проезд до места проведения: |
станция метро «Чкаловская» |
|
Монтаж демонстрационной площадки: |
17 декабря 2019 года с 20:00 до 22.00 18 декабря 2019 года с 08:00 до 09.00
19 декабря 2019 года с 18.00 до 22.00 20 декабря 2019 года с 9:00 до 12:00 |
Официальное открытие |
18 декабря 2019 года в 10.30 |
|
Регистрация и заезд участников демонстрационной площадки
|
17 декабря 2019 г. с 20:00 до 22:00 и 18 декабря 2019 г. с 08:00 до 09:00 регистрация на стенде Дирекции конференции. Ввоз и внос экспонатов производится после регистрации участника на основании разрешения на ввоз. Въезд автотранспорта для разгрузки после регистрации - со двора здания КЦ «ПетроКонгресс». |
ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ДЕМОНСТРАЦИОННОЙ ПЛОЩАДКЕ
К работе на демонстрационной площадке допускаются участники, имеющие финансовые документы с подтверждением об оплате. Представителю фирмы-участника необходимо иметь при себе доверенность на право подписания финансовых документов либо прибыть на демонстрационную площадку с документами, заверенными подписью и печатью руководителя фирмы. В случае отсутствия у представителя Экспонентов документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю экспонента информационные и финансовые документы по демонстрационной площадке в т.ч. акт об оказании услуг и счет-фактуру.
До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии или оплатить полную стоимость в случае повреждения. Без наличия полностью оформленных финансовых документов вывоз экспонатов и оборудования с территории выставки не разрешается.
Вход участников на территорию выставочной площадки в дни работы выставки осуществляется с 08:30 по аккредитациям (беджам) участников.
Коммерческая деятельность на демонстрационной площадке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В случае работы на стенде какой-либо организации, не аккредитованной в качестве участника, деятельность Экспонента на данных выставках прекращается немедленно, деньги при этом не возвращаются.
Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими участниками, либо по их заявке Организатору выставки за счет самого участника.
Организатор осуществляет общую охрану территории демонстрационной площадке в дневное и ночное время, обеспечивает пропускной режим и поддержание общественного порядка в часы работы демонстрационной площадки Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в часы работы демонстрационной площадке. Экспонент может заключить договор со специальной охранной фирмой.
Предоставляемая в аренду площадь может быть использована только в соответствии с целями демонстрационной площадке.
На территории демонстрационной площадки категорически запрещается:
использовать гвозди, липкую и клеящую ленту в оформлении экспозиции на стеновых панелях во избежание их повреждения,
курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, применять легковоспламеняющиеся и едкие жидкости, загромождать стенды и проходы пустой тарой,
вести рекламную и коммерческую деятельность организациям, не аккредитованным на Выставке.
По всем вопросам Вы можете обращаться в Дирекцию по тел. +7 960 286 5280, +7 911 115 12 38